Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

Kế hoạch tổng hợp

PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

NHẠY BÉN – CHỦ ĐỘNG – LINH HOẠT – KỊP THỜI

Thầy thuốc Ưu tú, BS CKI. Trần Hải Lâm

Trưởng phòng

BS CKI. Nguyễn Văn Kết

Phó Trưởng phòng

💡 Trái tim điều phối – Khối óc chiến lược

Tại Bệnh viện Đa khoa Trần Văn Thời, Phòng Kế hoạch tổng hợp (KHTH) không chỉ là đơn vị hành chính đơn thuần – mà chính là “trái

tim điều phối” và “bộ não chiến lược” của cả hệ thống bệnh viện. Mọi kế hoạch, hoạt động chuyên môn, cải tiến chất lượng, phát triển

công nghệ hay đối ngoại hợp tác… đều đi qua nhịp nhạy của phòng.

Với phương châm hành động “Nhạy bén – Chủ động – Linh hoạt – Kịp thời” ⚡, Phòng KHTH chính là nơi khơi nguồn cho những đổi

thay tích cực, âm thầm nhưng đầy nội lực.

🛠️ Một bộ máy tổ chức vững vàng – Vận hành thông minh

👨‍⚕️ Dưới sự lãnh đạo của Thầy thuốc Ưu tú, BS CKI. Trần Hải Lâm – người có hơn 20 năm kinh nghiệm “cầm lái” lĩnh vực quản lý bệnh

viện, cùng BS CKI. Nguyễn Văn Kết – Phó trưởng phòng trẻ trung, cầu tiến, đội ngũ Phòng KHTH gồm các cán bộ tâm huyết, được tổ

chức thành 8 tổ chuyên biệt:

📌 8 tổ chuyên môn của phòng:

🩺 Tổ Khám chữa bệnh

📚 Tổ Nghiên cứu khoa học – Hợp tác quốc tế

🎓 Tổ Đào tạo – Chỉ đạo tuyến

📊 Tổ Báo cáo – Thống kê – Lưu trữ – Thư viện

🧰 Tổ Vật tư – Thiết bị y tế

💻 Tổ Công nghệ thông tin

🧪 Tổ Quản lý chất lượng

📢 Tổ Truyền thông – Giáo dục sức khỏe

🔄 Quản lý thông minh – Điều phối tinh tế – Cải tiến không ngừng

Phòng Kế hoạch Tổng hợp (KHTH) được ví như "bộ não điều phối" của bệnh viện, chịu trách nhiệm thực hiện một khối lượng công việc lớn, đa dạng, với yêu cầu cao về tính chính xác, linh hoạt và kịp thời. Các nhiệm vụ trọng yếu mà phòng đảm nhiệm bao gồm:

📅 Lập kế hoạch hoạt động chuyên môn, quản lý chất lượng

Phòng KHTH là đơn vị chủ lực tham mưu, xây dựng và ban hành kế hoạch hoạt động chuyên môn toàn viện theo từng năm, từng quý, từng tháng – trên cơ sở sát thực tiễn, định hướng phát triển, đảm bảo mọi hoạt động khám chữa bệnh được tổ chức khoa học, hiệu quả.

Song song đó, phòng còn tham gia xây dựng hệ thống chỉ tiêu chất lượng bệnh viện, chương trình cải tiến chất lượng, đảm bảo bệnh viện vận hành theo hướng an toàn người bệnh – hiệu quả dịch vụ – bền vững tổ chức.

🔁 Điều phối và giám sát thực hiện quy chế bệnh viện

Phòng KHTH đóng vai trò trung tâm trong việc:

Điều phối hoạt động liên khoa, liên phòng, đảm bảo các quy trình vận hành mượt mà.
Giám sát việc tuân thủ quy chế chuyên môn, quy chế quản lý bệnh viện; kịp thời nhắc nhở, điều chỉnh sai sót.
Tổng hợp – phản hồi – tham mưu những đề xuất thay đổi quy trình nhằm tối ưu hóa chất lượng phục vụ.

🎯 Tham mưu chiến lược phát triển chuyên môn kỹ thuật

Phòng chủ động đề xuất các định hướng phát triển:

Mở rộng kỹ thuật chuyên sâu, đưa kỹ thuật mới vào ứng dụng.
Cải tiến quy trình khám chữa bệnh, tăng sự hài lòng của bệnh nhân.
Định hướng đầu tư trang thiết bị, nhân lực, giúp bệnh viện ngày càng nâng cao vị thế trong khu vực.

🧩 Tổ chức chỉ đạo tuyến, đào tạo liên tục, hợp tác quốc tế

Phòng KHTH tổ chức và điều phối:

Chương trình chỉ đạo tuyến: hỗ trợ chuyên môn cho tuyến dưới theo đúng phân tuyến kỹ thuật.
Đào tạo liên tục: tổ chức các lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức y khoa cho nhân viên bệnh viện.
Hợp tác khoa học quốc tế: kết nối và triển khai các chương trình hợp tác với các tổ chức, bệnh viện trong nước và nước ngoài, nhằm trao đổi kinh nghiệm và cập nhật tiến bộ y học mới.

🧾 Thống kê – báo cáo – lưu trữ hồ sơ bệnh án

Phòng chịu trách nhiệm:

Tổng hợp số liệu khám chữa bệnh, thống kê hoạt động chuyên môn chính xác, định kỳ báo cáo cho các cấp quản lý.
Lưu trữ hồ sơ bệnh án theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo an toàn dữ liệu và thuận tiện tra cứu khi cần.

🧠 Triển khai cải tiến chất lượng & quản lý rủi ro

Không chỉ dừng lại ở hoạt động thường quy, Phòng KHTH còn:

Khởi xướng và điều phối các chương trình cải tiến chất lượng, nâng cao sự an toàn, hiệu quả và sự hài lòng của người bệnh.
Thực hiện quản lý rủi ro y tế: thu thập sự cố, phân tích nguyên nhân gốc, đề xuất giải pháp phòng ngừa, ngăn ngừa sự cố lặp lại.

💡 Ứng dụng công nghệ thông tin toàn viện

Phòng tích cực:

Triển khai và vận hành hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện (HIS, PACS, LIS...).
Ứng dụng CNTT trong quản lý bệnh án điện tử, lưu trữ hình ảnh y khoa, đăng ký khám bệnh trực tuyến…
Hướng tới chuyển đổi số toàn diện, tăng hiệu suất công việc và nâng cao trải nghiệm người bệnh.

🚨 Phối hợp xây dựng kịch bản ứng phó thiên tai, dịch bệnh

Phòng KHTH còn là "đầu mối" trong:

Xây dựng, điều chỉnh và cập nhật kế hoạch ứng phó khẩn cấp với thiên tai, dịch bệnh (như Covid-19…).
Tổ chức diễn tập, huấn luyện cho toàn bệnh viện.
Phối hợp với các cơ quan y tế địa phương, đảm bảo sự chủ động và hiệu quả khi có tình huống bất thường xảy ra.

Tất cả đều được triển khai với tinh thần:

✅ Nhạy bén với vấn đề

✅ Chủ động trong tham mưu

✅ Linh hoạt trong phối hợp liên khoa

✅ Kịp thời trong xử lý các tình huống phát sinh

🏆 Tập thể thi đua xuất sắc – Thành tích nối dài

Không chỉ điều hành tốt, Phòng KHTH còn là một trong những đơn vị có bề dày thành tích đáng tự hào:

🏅 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ (2020)

🎖️ Bằng khen UBND tỉnh các năm: 2009, 2013, 2015, 2017, 2019, 2024

🥇 Tập thể lao động xuất sắc liên tục từ 2008–2024

📜 Giấy khen Sở Y tế vì thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua yêu nước (2005–2020)

🤝 Cam kết bền vững – Vững tay chèo trên mọi hành trình